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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator für Geschäftsreisen
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Reisebüro-Koordinator, der unser Unternehmen bei der effizienten Planung, Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle reisebezogenen Anliegen unserer Mitarbeiter und sorgen dafür, dass Geschäftsreisen reibungslos, kosteneffizient und gemäß den Unternehmensrichtlinien ablaufen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und anderen Transportmitteln, die Koordination von Reiseplänen sowie die Bearbeitung von Visa- und Einreiseformalitäten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um individuelle Reisebedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Darüber hinaus überwachen Sie die Einhaltung von Reiserichtlinien, verwalten Budgets und erstellen regelmäßige Berichte zu den Reisekosten. Sie sind Ansprechpartner für Notfälle während der Reise und unterstützen bei der Lösung unerwarteter Probleme. Die Rolle erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen oder Reisebüro, kennen sich mit Buchungssystemen aus und sprechen fließend Deutsch und Englisch. Wenn Sie Freude daran haben, Reisen effizient zu gestalten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeiter
- Koordination von Flügen, Hotels und Mietwagen
- Bearbeitung von Visa- und Einreiseformalitäten
- Überwachung und Einhaltung der Reiserichtlinien
- Verwaltung und Kontrolle des Reisebudgets
- Erstellung von Reisekostenberichten
- Ansprechpartner für reisende Mitarbeiter bei Fragen oder Problemen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Reiseagenturen
- Optimierung von Reiseprozessen und Kosteneinsparungen
- Pflege und Aktualisierung von Reisedatenbanken
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen oder Reisebüro von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Buchungssystemen und MS Office
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur gelegentlichen Erreichbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Organisation von Geschäftsreisen?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen oder Notfällen während einer Reise um?
- Welche Buchungssysteme oder Tools haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Reiserichtlinien sicher?
- Wie gehen Sie mit Budgetvorgaben und Kosteneinsparungen um?
- Welche Fremdsprachen beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie mehrere Reisen gleichzeitig?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Reisebestimmungen informiert?
- Wie gehen Sie mit anspruchsvollen oder unzufriedenen Reisenden um?
- Was motiviert Sie an der Arbeit als Reisebüro-Koordinator?
