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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator für Geschäftsreisen
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Koordinator für Geschäftsreisen, der für die Planung, Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie der Hauptansprechpartner für alle Reiseangelegenheiten und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Reisen effizient und kostengünstig durchgeführt werden. Sie sind verantwortlich für die Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen sowie für die Erstellung von Reiserichtlinien und die Überwachung der Einhaltung dieser Richtlinien. Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und die Verwaltung von Reisebudgets zuständig. Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position ist die Pflege von Beziehungen zu Reiseanbietern und die Verhandlung von Verträgen, um die besten Konditionen für das Unternehmen zu sichern. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und die Fähigkeit verfügen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen oder in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
- Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen.
- Erstellung und Überwachung von Reiserichtlinien.
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
- Verwaltung von Reisebudgets.
- Pflege von Beziehungen zu Reiseanbietern.
- Verhandlung von Verträgen mit Anbietern.
- Sicherstellung der Einhaltung von Reiserichtlinien.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen oder in einer ähnlichen Rolle.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Kenntnisse in der Nutzung von Buchungssystemen.
- Fähigkeit zur Verhandlung und Problemlösung.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Organisation von Geschäftsreisen?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Reiseänderungen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Verhandlung mit einem Anbieter geben?
- Wie stellen Sie sicher, dass Reiserichtlinien eingehalten werden?
- Welche Buchungssysteme haben Sie bereits verwendet?
