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Titel

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Koordinator für Geschäftsreisen

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen und detailorientierten Koordinator für Geschäftsreisen, der für die Planung, Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeiter verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Reiseanforderungen effizient und kosteneffektiv erfüllt werden. Sie sind der Hauptansprechpartner für Reisebuchungen, Visa-Anträge, Unterkunftsreservierungen und Transportkoordination. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Entwicklung und Umsetzung von Reiserichtlinien, um die Einhaltung der Unternehmensvorgaben sicherzustellen. Sie arbeiten mit Reisebüros und anderen Dienstleistern zusammen, um die besten Angebote für Flüge, Hotels und Mietwagen zu erhalten. Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und die Einhaltung des Reisebudgets verantwortlich. Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position ist die Unterstützung der Mitarbeiter bei unerwarteten Reiseproblemen, wie Flugverspätungen oder Hotelstornierungen. Sie müssen in der Lage sein, schnell und effizient Lösungen zu finden, um die Reisepläne der Mitarbeiter so reibungslos wie möglich zu gestalten. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Detailgenauigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Erfahrung in der Reisebranche oder im Reise- und Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil. Wenn Sie eine Leidenschaft für Reisen haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verantwortlichkeiten

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  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen für Mitarbeiter
  • Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
  • Bearbeitung von Visa-Anträgen und Reisedokumenten
  • Überwachung und Einhaltung des Reisebudgets
  • Zusammenarbeit mit Reisebüros und Dienstleistern
  • Unterstützung bei unerwarteten Reiseproblemen
  • Erstellung und Umsetzung von Reiserichtlinien
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Tourismus, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Erfahrung in der Reisebranche oder im Reise- und Veranstaltungsmanagement
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Kenntnisse in Reisebuchungssystemen und MS Office
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Probleme schnell zu lösen
  • Kundenorientierte Denkweise und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Bereitschaft, außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrung haben Sie in der Organisation von Geschäftsreisen?
  • Wie gehen Sie mit unerwarteten Reiseproblemen um?
  • Welche Buchungssysteme und Software haben Sie bereits verwendet?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Reisebudgets eingehalten werden?
  • Können Sie ein Beispiel für eine besonders herausfordernde Reiseplanung geben?
  • Wie gehen Sie mit kurzfristigen Reiseänderungen um?
  • Welche Strategien nutzen Sie, um Kosten für Geschäftsreisen zu optimieren?
  • Wie arbeiten Sie mit externen Dienstleistern zusammen?